SharePoint Portal Server 2003 le permite a su empresa desarrollar un portal inteligente que
conecta perfectamente usuarios, equipos y conocimiento para que su personal pueda aprovechar la ventaja de compartir información relevante que les permita trabajar de una forma más eficiente a través de los procesos empresariales.

Una visión completa de su negocio.

Acceda a toda la información, documentos y aplicaciones que utiliza a lo largo del día a través de SharePoint Portal Server 2003. El inicio de sesión único y la intergración del conector de aplicaciones y Microsoft BizTalk Server permiten a los profesionales de las Tecnologías de la información (IT) integrar en el portal la línea de aplicaciones empresariales (LOB) existentes. Podrá encontrar y reutilizar información puntual y relevante procedente de sistemas e informes, así como identificar y tener acceso a documentos, proyectos y mejores prácticas de forma rápida realizando búsquedas  en todo el portal.

Los elementos Web le permiten recopilar una vista de información complementaria de varias fuentes para que pueda ver información sobre clientes procedente de los sistemas de administración de relaciones públicas (CRM), Microsoft Office Outlook, recursos compartidos y sitios Web al mismo tiempo.

Poner la información relevante en sus manos

SharePoint Portal Server 2003 le permite ser más productivo al darle acceso a información relevante y actualizada. Podrá organizar toda la información, los documentos y las aplicaciones a los que tiene acceso durante el día en una vista única en Mi sitio. Los servicios de personalización y el inicio de sesión único no sólo permiten el acceso a las aplicaciones a través del portal, SharePoint Portal Server 2003 también proporciona acceso directo a aquellas partes de la aplicación en las que esté más interesado sin necesidad de recordar su contraseña.

La audiencia de destino permite a los profesionales de IT personalizar su experiencia según sean su función, la jerarquía de intereses, las noticias relevantes, los enlaces, los documentos, las aplicaciones y los servicios Web para su portal.

Compartir conocimiento con toda la organización

SharePoint Portal Server 2003 hace posible que las unidades de negocio, los equipos y las personas individuales puedan agregar contenido al portal. Las unidades de negocio pueden intergrar su portal de SharePoint en el portal corporativo, compartiendo conocimiento con otras unidades de negocio. Los equipos podrán conseguir que el contenido de sus sitios de Microsoft Windows SharePoint Services esté visible en el portal mediante la opción de búsqueda; y los usuarios del portal podrán publicar documentos y mejores prácticas para el resto de la organización agregándolos a la vista pública de sus sitios personales.

Buscar y obtener el máximo rendimiento del capital intelectual de su organización

La tecnología de búsqueda, líder de la industria, de SharePoint Portal Server 2003 le permite localizar documentos, planes de proyecto y mejores prácticas en recursos compartidos, sitios Web, carpetas públicas de Microsoft Exchange Server, Lotus Notes, sitios de Windows SharePoint Services y bases de datos, en lugar de tener que empezar desde cero. Encontrará mucho más, aparte de documentos y sitios Web; SharePoint Portal Server proporciona acceso a personas y equipos que agregan conocimiento a su organización. Los vínculos le llevan a Mis sitios y a sitios de SharePoint para que pueda consultar otras contribuciones de especialistas. La información, los documentos y los sitios también pueden organizarse por temas, permitiéndole encontrar una gran cantidad de información relevante mediante la opción de búsqueda.

Buscar, agregar y proporcionar sitios de SharePoint Services

SharePoint Portal Server 2003 utiliza los sitios de Windows SharePoint Services para crear páginas de portal para personas, información y organizaciones. El portal se convierte en una experiencia de colaboración al extender las capacidades de los sitios de Windows SharePoint Services, permitiéndole organizar, administrar y proporcionar sitios de SharePoint desde el portal. Los equipos también pueden publicar información en sus sitios y compartir las mejores prácticas con toda la organización.

Crear portales personalizados

Mediante su opción de búsqueda líder en la empresa, la tecnología de inicio de sesión único y la intergración del conector de aplicaciones y Microsoft BizTalk Server, SharePoint Portal Server 2003 permite crear portales personalizados para empleados, socios y clientes. Los empleados tendrán acceso a los sistemas de recursos humanos (HR) y podrán suscribirse para obtener ventajas utilizando el mismo portal que emplean cada día para tener acceso a personas, equipos y conocimiento.

Dado que SharePoint Portal Server 2003 es tan fácil de usar, puede implementarlo como una extranet y permitir a los clientes y socios enviar sus propios pedidos y realizar el seguimiento, o buscar documentos de soporte, mejorando el grado de satisfacción del cliente al tiempo que se reducen los costos de soporte técnico.

Automatizar los procesos empresariales

SharePoint Portal Server 2003 le permite encontrar información relevante por medio de las alertas y la audiencia de destino. Las alertas le notifican cuando un documento relevante, sitio de SharePoint o aplicación se ha agregado o modificado. Puede recibir una notificación cuando un especialista o un equipo determinados agregue información nueva al portal.. La audiencia de destino permite que los grupos de IT envién información y aplicaciones relevantes a un grupo de usuarios con funciones, títulos o intereses similares. Las audiencias se pueden crear desde Active Directory, las listas de distribución, las jerarquías o a partir de cualquier otro criterio que se defina.

Acelerar la utilización de interfaces y herramientas habituales

Las nuevas tecnologías fallan a menudo porque son difíciles de utilizar y nadie tiene tiempo de asistir a cursos de formación prolongados. SharePoint Portal Server 2003 acelera la familiarización de los usuarios y reduce los costos de formación facilitando herramientas habituales de las aplicaciones de Microsoft Office como, por ejemplo, cuadros desplegables para mostrar opciones de edición y herramientas para arrastrar y colocar que permiten personalizar el contenido y el diseño del portal.

Los profesionales de IT pueden crear elementos Web que muestren información, aplicaciones y servicios Web utilizando herramientas habituales como Microsoft Visual Studio .NET y Microsoft Office FrontPage 2003.

Reducir el tiempo de desarrollo y el costo con servicios de portal listos para usar

SharePoint Portal Server 2003 se puede implementar desde el primer instante sin necesidad de realizar ningún trabajo de desarrollo adicional. Los servicios de portal tales como la opción de búsqueda, la administración de sitios de SharePoint, los temas y Mis sitios están disponibles de forma inmediata. Los elementos Web que proporcionan acceso de lectura y escritura a las aplicaciones de Microsoft tales como Microsoft Office Outlook 2003, también están disponibles inmediatamente, reduciendo los costos de desarrollo.

Facilitar la implementación con opciones flexibles

Independientemente si su organización desea adoptar un enfoque de arriba-abajo o de abajo-arriba para implementar los portales, SharePoint Portal Server 2003 tiene un modelo de implementación que se ajusta a sus necesidades. El portal está construido sobre una arquitectura altamente distribuida y escalable que se puede implementar en un cuadro o conjunto de servidores únicos. Puede vincular los sitios de Windows SharePoint Services, los portales de unidades de negocio y el portal corporativo en cualquier momento, haciendo posible que el conocimiento se comparta en toda la organización.